Detta styrdokument omfattar idrottare i Umeå Simsällskaps (USS) tränings- och tävlingsverksamhet inom simning (medley till elit), vattenpolo, simhopp, öppet vatten och triathlon, samt tävlande i masterssimning.
Fastställd av USS styrelse 2025-05-26
1. Inledning
Att träna i USS innebär att vara med i en gemenskap där man tränar, tävlar och har roligt tillsammans med andra som delar samma intresse, Simidrott för alla, hela livet!
När idrottaren börjar i någon av USS tränings- eller tävlingsgrupper övergår medlemskapet från att vara gruppdeltagare i en simutbildning till att vara en del av en ideell tävlingsförening. För att tävlingsidrotten ska fungera behövs ideella insatser för de många stödfunktioner som behöver bemannas för att organisationen ska fungera. Det innebär att såväl idrottaren som dennes familjemedlemmar behöver vara beredd på ideella arbetsinsatser.
Såväl styrelsen som sektionerna består till stora delar av vårdnadshavare till aktiva idrottare eller idrottare som är aktiva själva. Styrelsens uppdrag är att arbeta med ledning och ekonomi och gör det genom att utarbeta policys och riktlinjer. Verksamheten drivs inom klubbens olika sektioner. Kansliet utgör stöd för verksamheten och för styrelsen.
De tävlingar som klubben arrangerar hjälper idrottaren att nå sina mål och utvecklas inom idrotten. Tävlingarna är också en mycket viktig inkomstkälla för klubben. Ett brett engagemang blir därför en mycket viktig del av USS verksamhet.
2. Värdegrund – BOJEN
Genom att låta BOJEN genomsyra verksamheten kan Umeå simsällskap bygga en stark och positiv kultur där alla trivs och utvecklas, både som individer och som en del av gemenskapen.
Värdegrund | Umeå simsällskap
3. Policy
USS allmänna policy gäller alla aktiva inom föreningen, såväl idrottare, tränare, funktionärer som vårdnadshavare.
Policy | Umeå simsällskap
4. Avgifter
För aktuella avgifter – se prisbilaga.
4.1 Medlemsavgift
Medlemsavgiften betalas in årsvis via SportAdmin
4.2 Terminsavgift
Terminsavgiften ska vara inbetald för respektive träningsgrupp innan sista anmälningsdagen via SportAdmin. En förseningsavgift utgår efter sista anmälningsdatumet för anmälan till träningsgruppen.
5. Tävlingar
På Umesim.nu under tävlingskalendern anges vilka tävlingar USS planerar att delta i under kommande tävlingsår. Dessa tävlingar är till viss del subventionerade av USS. En administrativt tävlingsansvarig utses av föreningen för respektive tävling och framgår av inbjudan till tävlingen.
Tävlingskalender | Umeå simsällskap
- Idrottaren bjuds in till tävlingar och läger utifrån dennes och/eller gruppens nivå. Viktiga faktorer är ålder, svårighetsgrad, kvaltider etc.
- Inbjudan går till den mailadress som anmälts till SportAdmin. Det är ofta vårdnadshavarens mail.
- Anmälan görs enligt anvisningarna i inbjudan. Vårdnadshavare ansvarar för att anmäla barn/ungdom under 18 år.
- Den preliminära kostnaden för tävlingen/lägret står i anmälan och betalas på faktura efter genomfört evenemang.
5.1 Hemmatävlingar
Hemmatävlingar är de tävlingar som USS anordnar. Våra hemmatävlingar är Umeracet och Umestänket. Därtill arrangeras också vissa år Norrländska mästerskapen.
- Tävlingsavgiften inkluderar startavgifter för hela tävlingshelgen och lunch båda dagarna på angett matställe.
- Fast tävlingsavgift.
- Tävlingsavgiften faktureras efter genomförd aktivitet.
5.2 Bortatävlingar enligt USS tävlingskalender
Gäller för alla utom vid mästerskapstävlingar simning, RIG, NIU, LIU, Masterssimning och öppet vatten (se separat punkt).
- Inbjudan går ut till inbjudna idrottare/grupper.
- Tävlingsavgiften inkluderar resa tur och retur, mat, boende, startavgifter och ackrediteringar.
- Tävlingsavgiften: USS står för 40% av kostnaden och den tävlande betalar 60% av kostnaden, även om man väljer att ta sig till och från tävlingen själv eller bo på annat sätt.
- Tävlingsavgiften faktureras efter genomförd aktivitet.
5.3 Bortatävlingar utanför USS tävlingskalender
Idrottare som vill åka på tävlingar i USS namn som inte finns med på USS tävlingskalender, kan göra detta förutsatt att:
- Idrottaren har betalt medlemsavgift och licensavgift för året och följer USS policy och värdegrund.
- Idrottare under 18 år har med sig en ansvarig myndig person på tävlingen.
- Idrottaren har fått godkänt av klubbchef och tränare att åka.
- Idrottaren blir fakturerad för de kostnader USS blir fakturerad av arrangerande klubb.
5.4 Mästerskapstävlingar simning
I mästerskapstävlingar som SM/JSM/USM/ParaSM inkluderas även internationella tävlingar där kvaltider är kravet. Tävlingen ska vara inplanerad i USS tävlingskalender. Styrelsen beslutar årligen också vilka kriterier som ska gälla för att få delta på respektive mästerskapstävlingar. Klubbchef och aktuella tränare avgör vilka tävlingar som räknas in i denna kategori för varje tävlingsår och idrottare. Policy kring deltagande i USS elitverksamhet | Umeå simsällskap
5.5 Masterstävlingar
Den tävlingsaktiva idrottaren förväntas bidra med klubbinsatser, medverka till att exponera klubbens sponsorer, följa klubbens policy och ha betalt träningsavgifter, medlemsavgifter och licensavgifter i tid.
- Vid deltagande på masterstävlingar enligt USS tävlingskalender, står USS för startavgiften. Det förutsätter kommunikation med samt godkännande av klubbchef.
- Vid efteranmälningar till masterstävlingar inom USS tävlingskalender, samt tävlande utanför USS tävlingskalender, står idrottaren själv för alla kostnader.
5.6 Öppet vatten-tävlingar
Den tävlingsaktiva idrottaren förväntas bidra med klubbinsatser, medverka till att exponera klubbens sponsorer, följa klubbens policy och betala träningsavgifter, medlemsavgifter och licensavgifter i tid.
- Vid deltagande på öppet vatten-tävlingar enligt USS tävlingskalender, står USS för startavgiften för idrottare som under tävlingsåret gjort en tid i tävlingssimning på 800 frisim/1500 frisim med minst 500 World aquatics poäng. Detta förutsätter godkännande i förväg av klubbchef.
- Vid efteranmälningar till öppet vatten-tävlingar inom USS tävlingskalender, samt tävlande utanför USS tävlingskalender, står idrottaren själv för alla kostnader.
6. Avanmälningar
Eventuella avanmälningar görs via mail av vårdnadshavare till idrottare under 18 år till utsedd administrativt tävlingsansvarig för aktuellt evenemang. Idrottare över 18 år ska avanmäla sig själv till administrativt tävlingsansvarig.
- Vid avanmälan efter sista anmälningsdatum betalas 50% av egenavgiften för evenemanget.
- Vid avanmälan inom 48 timmar innan avfärd till betalas 100% av egenavgiften.
7. Klubbinsatser
Från den termin idrottaren startar i träningsverksamheten och tävlar för USS förväntas idrottaren eller någon närstående (föräldrar, syskon, vänner) bidra med minst 4 klubbinsatser per familj och termin. Den andra terminen förväntas minst 8 klubbinsatser och från tredje terminen minst 12 klubbinsatser. Ej fullgjorda klubbinsatser faktureras terminsvis.
8. Avtal
Styrdokumentet gäller alla medlemmar i USS träningsverksamhet, med undantag för punkt 8.1-8.4 där avtal kan skrivas enligt följande:
8.1 Idrottare med elitidrottsavtal med Umeå universitet
Umeå simsällskap har tävlingsverksamhet på elitnivå och har samverkansavtal med Idrottshögskolan vid Umeå universitet. Idrottare som är intresserade av att träna på elitnivå inom USS och kombinera det med studier vid Umeå universitet tar kontakt med klubbchef och ansvarig på Umeå universitet. Efter samråd med Svensk Simidrott eller Svenska Triathlonförbundet kan ett elitidrottsavtal upprättas med Umeå universitet.
- Anmälan till tävlingar sker i dialog med idrottarens huvudtränare i USS i enlighet med idrottarens kontrakt och i samverkan med förbundet.
- Idrottaren åtar sig att följa USS regelverk.
8.2 Idrottare tävlandes för USS på RIG/NIU (utanför Umeå och inom Sverige)
USS vill möjliggöra för sina idrottare att kunna fortsätta tävla för föreningen även om de bedriver studier vid RIU/IH Student, RIG, NIU och LIU utanför Umeå. Idrottaren åtar sig att följa USS regelverk och ett avtal upprättas.
Avtal RIG, NIU, LIU utanför Umeå.docx (länk kommer)
- Gällande tävlingar inom USS tävlingskalender kan USS vara behjälpliga med bokningar av resa, boende och mat. Detta görs efter kontakt med respektive huvudtränare inom USS.
- Klubben bidrar med maximalt 3000 kr för tävlingar och läger per termin. Bidraget betalas ut i slutet av varje termin efter borträknade kostnader för tävlingar i och utanför USS tävlingskalender. Tävlar idrottaren för mer än 3000 kr per termin, utgår istället faktura till idrottaren för dessa överskjutande kostnader.
- Anmälan till tävlingar i Tempus gör huvudtränaren i samråd med Idrottaren. Här har idrottaren själv ansvar att kontakta huvudtränaren för anmälan.
8.3 Idrottare tävlandes för USS studerandes utomlands på college
USS vill möjliggöra för sina idrottare att kunna fortsätta tävla för föreningen vid tävlingar i Sverige under studietiden utomlands.Idrottaren åtar sig att följa USS regelverk och ett avtal upprättas.
Avtal College Utomlands.docx (länk kommer)
- Anmälan till tävlingar i Sverige och Tempus gör huvudtränaren i samråd med Idrottaren. Här har idrottaren själv ansvar att kontakta huvudtränaren för anmälan.
8.4 Idrottare som avstår subventionering
Umeå Simsällskap bedriver en stor tävlingsverksamhet över flera olika sektioner inom simidrott och triathlon. Vi anser att alla medlemmar ska ha möjlighet att tävla för USS även om inte kravet på klubbinsatser kan fullföljas. Idrottaren åtar sig att följa USS regelverk och ett avtal upprättas.
Avtal för idrottare USS utan subventionering.docx (länk kommer)
- Idrottaren står själv för alla kostnader för läger/tävlingar.
- Kostnaderna faktureras efter genomförd aktivitet.
9. Prispengar
En del tävlingsarrangörer praktiserar prispengar till idrottare. Detta är ett sätt att locka idrottare att starta många grenar vilket i sin tur genererar fler startavgifter till tävlingsarrangören. Idrottare i USS får inte personligen ta emot prispengar. Prispengar tas emot/kvitteras av ledare eller styrelsemedlem och överlämnas därefter till kassör.
Orsaken är att idrottaren inte ska missa eventuella stipendier då en förutsättning för stipendier är att man är amatör. Kassören tillser att prispengarna registreras i föreningens administrativa system så att motsvarande summa kommer simmaren till godo vid framtida inbetalningar.
10. Landslagsuppdrag för Svenska simsport förbundet
För idrottare hemmahörande i USS som blir uttagen till SSPF landslagsuppdrag gäller riktlinjer i enlighet med dem som anges på SSPF hemsida välkommen – till landslaget
- Idrottarens huvudtränare blir första kontaktperson mellan SSPF, Idrottaren och USS
11. Uttagning till läger, tävlingar utanför landslaget i Svenska simsport förbundet/ Svenska Triathlonförbundets ungdoms regi upp till 25 år
Idrottare hemmahörande i USS som blir uttagen/inbjuden utifrån dennes prestationer till förbundsläger, tävlingar, träningar står USS för den kostnad som förbunden inte bekostar.Ett avtal om deltagande upprättas mellan USS och idrottare efter samråd mellan klubbchef, huvudtränare och ordförande. Notera att avtalet ska vara undertecknat av USS firmatecknare (ordförande eller kassör) för att det ska vara giltigt. Avtalet ska vara upprättat innan anmälan skickas in.